История появления корпорации Microsoft

Свою историю корпорация ведет с 1975 года, когда два компаньона и друга, Пол Ален и Билл Гейтс, сначала зарегистрировали компанию Microsoft Corporation (Microcomputer Software Corporation). Произошло это событие 4 апреля в городе Альбукерке, штат Нью-Мексико. В этот город Гейтс и Ален переехали после того, как закончили работу над языком Basic, права на использование которого продали компании MITS, которая на тот момент являлась первым разработчиком персонального компьютера Altair. Однако компаньонам показалось, что звания компании им будет маловато, поэтому уже 25 июня все того же 1975 года Microsoft становится частной корпорацией. Кстати, изначально планировалось назвать компанию Allen-Gates, но было решено, что такое название не совсем благозвучно. После утряски всех юридических вопросов возникла проблема нехватки рук: все-таки вдвоем особо не наработаешь. Решением этой проблемы занялся Билл Гейтс — он ездил по университетам в поисках талантливых людей, да еще и больших энтузиастов, т.к. работа предстояла каторжная, а денежных средств на тот момент у Алена с Гейтсом было не так уж много. Через какое-то время штат сотрудников был набран, и работа началась. На тот момент менеджером по продажам выступала мать Билла Гейтса, которая довольно успешно продвигала продукты Microsoft различным компьютерным гигантам.История корпорации – это большая, отдельная тема. Я бы хотел уделить внимание продукту корпорации под названием Microsoft Project.

Общие сведения о Microsoft Project

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
Microsoft Project создаёт расписания критического пути1. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. 
1 Метод критического пути — эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи лежащие на критическом пути (критические задачи) имеют нулевой резерв времени выполнения и в случае изменения их длительности изменяются сроки всего проекта. В связи с этим при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.
Microsoft Enterprise Project Management (EPM) – это программный комплекс управления проектами (Project Management) в крупных компаниях, который разработан в соответствии со всеми международными стандартами в области управления проектами. Microsoft Project на сегодняшний день является лидером мирового и российского рынка программного обеспечения в области проектного менеджмента.
Что касается представительства Microsoft Project в России, то 1 июля 2008 года, корпорация Microsoft впервые признала, что эксперты из России соответствуют мировому уровню внедрения MS Project не только по собственной самооценке, но и по доказанному уровню компетенции. Владимир Иванов, генеральный директор компании PMCS, оказался в числе победителей мирового конкурса Microsoft на "Наиболее Значимого Профессионала" в MS Project (MostValuableProfessional, MVP). Ранее эксперты из России не могли пройти даже Европейский тур конкурса.Это уже второе официальное мировое признание российской экспертизы в MS Project 2007, ранее эксперты VeriTest поставили оценки в 2 раза выше максимальных за качество решений для MS Project 2007. 

Продукты Microsoft Project

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов:

• Microsoft Project Standard. 
• Microsoft Project Professional. 
• Microsoft Project Web Access.
• Microsoft Project Portfolio Server. 

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов.
Office Project Standard имеет в своем составе надежные средства для эффективного управления проектами, в которых оптимально сочетаются практичность, функциональность и гибкость. Благодаря интеграции с хорошо знакомыми приложениями Microsoft Office, а также наличию мощных и гибких средств создания отчетов и планирования вы всегда сможете получать необходимые сведения, контролировать проектные трудозатраты, календарные планы и финансы, согласовывать деятельность проектных групп и продуктивно работать. Microsoft Project Standard  предназначена, чтобы помочь бизнес-менеджеров и проектных команд динамически управлять расписанием и ресурсов, совместной работы над проектами и анализировать информацию о проекте.
Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
Microsoft Project Professional предоставляет широкий набор многофункциональных графических инструментов для упрощения планирования, управления ресурсами и совместной работой, что позволяет эффективно выполнять любые проекты.Используя Project Professional совместно с Microsoft Project Server, отдельные пользователи, проектные группы и целые предприятия могут ощутить преимущества единого управления проектами и портфелями. Project Server обеспечивает правильный выбор и четкое выполнение проектов, предоставляя большую наглядность управления ресурсами и способствуя повышению эффективности работы и производительности бизнеса.
Для небольшого обзора предлогаю сравнить два рассмотренных выше продукта:

Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов.этот продукт предоставляет пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server, при помощи веб-браузера.
Основные возможности: управление версиями, извлечение и возврат документов, совместная работа над документами, оповещения об изменениях, привязка документов к конкретным задачам проекта.Механизм создания хранилища документов реализуется за счет автоматического создание сайта проекта, при первой публикации проекта на сервере, с использованием специального шаблона (Проект).Необходимо отметить, что существует возможность изменения созданного сайта методом добавления необходимых компонентов (форум, дополнительные библиотеки документов и ссылок). Возможно также создание дополнительных сайтов не связанных с конкретными проектами (база знаний).
Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей.
 Project Portfolio Server состоит из 3-х основных модулей: 

1. PortfolioBuilder (Модуль формирования пула проектов) - предназначен для сбора проектных заявок и формирования пула проектов, которые потенциально могут быть интересны для реализации. Portfolio Builder обеспечивает следующие возможности:

• сбор и согласование проектных заявок, бизнес-планов и других проектных документов;
• формирование Реестра проектов – перечня проектов, которые потенциально интересны для реализации и в дальнейшем будут участвовать в процедурах ранжирования и отбора в портфель компании. 

2. Porftolio Optimizer (Модуль оптимизации портфеля) – предназначен для формирования и оптимизации портфеля проектов на основе Реестра проектов. В рамках данного модуля реализована следующая функциональность:

• ранжирование стратегических целей;
• ранжирование проектов – проекты могут ранжироваться по стратегической значимости, которая определяется на основе влияния каждого из проектов на достижение стратегических целей компании, кроме того, ранжирование можно проводить с учетом экономических и технологических показателей;
• отбор проектов, которые будут приняты к реализации - отбор производится с учетом портфельных ограничений (по бюджету, ресурсам, рискам и т.д.), а также с учетом взаимосвязанных, конкурирующих и политически-значимых проектов;
• анализ сформированного портфеля:
• анализ соответствия стратегии;
• анализ оптимальности использования ресурсов;
• анализ соотношения «риск портфеля» - «эффективность портфеля»;
• и другие виды анализа. 

3. Portfolio Dashboard(Модуль реализации портфеля) – предназначен для мониторинга портфеля проектов на этапе реализации.
После того, как портфель сформирован и утвержден, вся информация о ходе реализации входящих в него проектов отображается агрегировано на цифровой панели в виде индикаторов. Данные на цифровую панель попадают непосредственно из Project Server и (при необходимости) других интегрированных с Project Portfolio Server информационных систем. Используя данный инструмент, руководство Компании может, не вдаваясь в детали, контролировать ход реализации портфеля проектов и своевременно принимать необходимые решения. Кроме того, Dashboard позволяет легко перейти от обобщенной графической информации о ходе реализации проектов к точным данным по каждой проблемной области. 

Вывод

В следствии рассмотренного материала по данной теме могу отметить что Microsoft Project на несколько порядков упрощает работу какого-либо менеджера по проектам.Достаточно иметь идею и тогда осуществить её с помощью Microsoft Project не составит труда.Разделение на классы продуктов делает Microsoft Project доступным для всех категорий пользователей.Можно воплощать любые проекты от самых незначительных, до полномасштабных, экономя при этом массу времени.Самому мне не приходилось пользоваться Microsoft Project, но судя по отзывам пользователей можно сказать что это очень удачное приложение.