Кратко о продукте

Microsoft Office SharePoint Server 2010 или его более простая версия Windows SharePoint Services является лидирующей платформой для создания корпоративных порталов.
На базе Microsoft SharePoint 2010 построили свои порталы такие компании как: ТНК-BP, Связной, Johnson&Johnson Russia, Ригла, Татнефть, VTB24 и многие другие крупные и мелкие компании из разных областей.
Использование SharePoint дает возможность улучшить систему управления предприятием и значительно сократить затраты.
Главным инструментом для достижения таких результатов является корпоративный интранет портал на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010 — единое информационное пространство компании, позволяющее использовать ресурсы корпоративной сети с максимальной эффективностью.
Портал ускоряет коммуникации между сотрудниками, структурирует и автоматизирует документооборот внутри компании, облегчает доступ к внутренней корпоративной информации, создает общую интранет сеть для территориально разбросанных офисов и филиалов предприятия.

Основные возможности

С помощью SharePoint 2010 можно  в кратчайшие сроки запустить интранет-портал. Система, проста в обращении и позволяет эффективно управлять структурой и содержанием портала.

Совместная работа

• Публикация текстов, изображений и  документов

Различные библиотеки документов позволяют размещать информацию любого типа:

• Тексты
• Новости
• Списки
• Фото
• Документы

• Подписка на обновления Информирование о появлении новых документов или изменениях в существующих документах, подписка на  результаты поиска, изменения в новостях.
• Версионность Эффективное хранение всех версий документа с возможностью восстановления любой версии документа, например если допущена ошибка.
• Порталы и рабочие области Возможность создания подсайтов для различных подразделений компании. Такие сайты позволяют сотрудникам из разных подразделений эффективнее решать бизнес-задачи своих отделов.
• Форум Корпоративный форум позволяет сотрудникам компании обсуждать актуальные темы и общаться по рабочим вопросам. Последнее особенно важно для  компаний, имеющих распределенную структуру (несколько офисов, филиалы в других регионах, дилерские сети). Таким компаниям форум позволит организовать эффективное взаимодействие между сотрудниками.

Корпоративный поиск

• Поиск информации и сотрудников на сайте Поиск по различным параметрам позвололяет сотрудникам компании оперативно находить контактные данные и другую информацию о коллегах по  работе. При поиске по сайту учитывается как содержимое разделов сайта, так и содержимое размещенных на сайте документов Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint.
• Интеграция поиска Функции корпоративного поиска интегрируются со средствами совместной работы, порталами, средствами управления информацией, формами и системами бизнес-аналитики SharePoint Server 2007
• Справочник сотрудников Позволяет сотрудникам находить компании оперативно находить контактные данные и другую информацию о коллегах по работе.

Корпоративная культура и внутрикорпоративный PR

• Напоминания о днях рождения и новых сотрудниках Портал напоминает о приближающихся днях рождения коллег по  работе, а также информирует о появлении новых сотрудников в компании.
• Голосования и формы обратной связи Портал позволяет проводить различные опросы и голосования на страницах интранет-сайта, а также организовать сбор и обработку заявок или  проводить анкетирование сотрудников.
• Личные сайты сотрудников Интранет-портал позволяет каждому сотруднику компании иметь свой личный сайт, на котором пользователь может вести свои записи в блоге, управлять списком необходимых ему документов, организовывать свои доски обсуждений, просматривать список коллег.
• Частные объявления Сотрудники компании могут размещать на сайте объявления частного характера (покупка, продажа, обмен, аренда жилья и т. д.). Все объявления проходят предварительную проверку администраторами сайта.

Безопасность

• Система разделения прав доступа Позволяет эффективно управлять доступом к информации на интранет-сайте. Можно разграничивать доступ к разделам сайта по подразделениям компании или группам сотрудников и управлять правами доступа к функциям администрирования.
• Контроль содержимого Настроив параметры безопасности, политики хранения, политики аудита и действия по уничтожению деловых записей в соответствии с требованиями законодательства, можно обеспечить более эффективное управление конфиденциальными деловыми сведениями.

Бизнес-процессы

• Назначение задач и контроль исполнения Назначение задач сотрудникам с уведомлениями по электронной почте и контроль их исполнения.
• Представление поставленных задач в виде диаграммы Ганта Графическое отображение этапов проекта в виде классической диаграммы Ганта
• Календари для планирования событий Персональные и общие календари (подразделений)
• Документооборот Создание процессов документооборота и электронных форм для автоматизации и рационализации бизнес-процессов.

Технология SharedPoint

SharedPoint Team Services для создания групповых Web-сайтов весной нынешнего года Microsoft представила новую серверную технологию создания Web-порталов, получившую название SharePoint и реализованную в двух вариантах: SharePoint Portal Server и SharePoint Team Services. Технология появилась не на пустом месте: она базируется на IIS, Office Server Extensions, Digital DashBoard или тесно интегрируется с рядом других технологий.
SharePoint Portal Server – это самостоятельный программный продукт из состава серверов Microsoft, предназначенный для развертывания Web-порталов масштаба предприятия. Набор SharePoint Team Services (раньше он имел рабочее название Office Web Server) ориентирован на создание Web-серверов для обеспечения коллективной работы группы (до 75 человек) и сейчас поставляется (в том числе Office XP Professional Special Edition и Office XP Developer) только в составе FrontPage 2002.
Предполагается, что эта технология войдет в состав будущих версий операционных систем Windows Server.
SharePoint Team Services не следует воспринимать просто как усеченный вариант серверного продукта: уступая последнему по производительности и функциональности, он имеет свои преимущества, так как учитывает особенности создания и поддержки Web-сайтов для рабочих групп.
Например, он предлагает более простую и эффективную интеграцию с FrontPage 2002, может работать в среде настольной OC Windows 2000 Professional (но с установленным IIS 5.0), не требует наличия клиентских лицензий.
5. Стоимость продукта
В  зависимости от предлагаемой комплектации стоимость продукта варьируется от 150 тыс. рублей за лицензионный пакет до 700 тыс. и выше.
Приведу примеры с пояснениями компаний распространителей:
Интранет портал на базе SharePoint Foundation 2010 от 150 тыс. руб. (решение для небольших организаций)
Легкое элегантное решение, позволяющее внедрить в кратчайшие сроки богатый функционал линейки продуктов Sharepoint. Это готовый продукт, настраиваемый за несколько дней; дружественный и интуитивно понятный интерфейс; сотни компаний выбрали его в качестве корпоративного стандарта;

Несколько десятков готовых модулей управления информацией; низкая цена и крайне удобная схема лицензирования, не зависящая от количества пользователей, позволяющая максимально эффективно распорядиться выделеным бюджетом.

Использование в учебных заведениях

Компания Microsoft наряду с программами для бизнеса имеет и раз-работки для учебных заведений начальной, средней и высшей школы. Такие,  как программа Microsoft Academic and School Agreement. По сути, это — подписка на программное обеспечение. В рамках этой программы лицензии-рования клиент получает право использовать ряд продуктов (включая любые их последующие или предшествующие версии) на протяжении всего срока подписки. Оплата производится в виде ежегодных платежей, при этом в стоимость включен автоматический доступ к новым версиям продуктов и многие другие преимущества, которые предоставляются в рамках Software Assurance. В соответствии с данной программой учебное заведение имеет возможность бесплатно лицензировать программные продукты на домашних компьютерах преподавателей — для использования в рабочих целях, а также предложить своим учащимся оформить подписку на использование программного обеспечения на их личных компьютерах по специальным ценам.

Выводы

Инвестиции, сделанные в корпоративный портал за базе SharePoint 2010, подкреплены лидирующим положением корпорации Microsoft на рынке. Это означает, что можно продолжать развивать портал дальше, при поступлении все новых и новых требований.

• Деньги, потраченные на портал, — это инвестиции в инфраструктуру информационных технологий. А компания Microsoft выступает гарантом их сохранности в будущем, продолжая развивать продукт SharePoint.
• Универсальная модульная архитектура позволяет развивать систему в соответствии спотребностями. При этом можно воспользоваться услугами как специалистов компании Microsoft, так и собственных или сторонних разработчиков
• Архитектура платформы Microsoft SharePoint Server 2010 позволяет легко осуществить ее интеграцию с корпоративной информационной системой.

Forrester Research Inc. –  всемирно известная компания, которая занимается независимыми исследованиями последних технологий и рынка ИТ продуктов, влияния ИТ на бизнес провела исследования продукта SharePoint Server 2010. Результаты этого исследования показали, что стандартизация и централизация работы компании с помощью инструментов SharePoint Server 2010 имеет потенциал для обеспечения стабильной прибыли компании на протяжении многих лет ее существования. Возврат инвестиций с учетом рисков в размере 108% вместе с быстрым сроком окупаемости (до 12 месяцев) дает уверенность в успешности и правильности принятого решения.